Triple 20 or the next T&E claim reviewed?
What Darts and professional Compliance Assurance have in common Have you ever thrown darts on a boa...
Welcome
About me
Der Deutsche Corporate Governance Kodex (DCGK) definiert Compliance als die in der Verantwortung des Vorstands liegende Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensinternen Richtlinien.
Über die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (und im Umkehrschluss der Vermeidung von Sanktionen für Fehlverhalten) hinaus ist Compliance mittlerweile auch ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Reputation, Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.
Denn: ethisch agierende Unternehmen mit positiver Reputation performen am Markt deutlich besser als Standard-Indizes. Entscheidend ist dabei die Stabilität und Nachhaltigkeit eines Compliance Management Systems und die Compliance Mentalität jedes einzelnen Mitarbeiters. Schließlich zählt jede Interaktion!
Meine Motivation für Compliance beginnt dort, wo das rechtliche Rahmenwerk etabliert ist. Sie umfasst Fragen
- der Effizienz von Compliance Management Systemen,
- der Art und Qualität der Interaktionen von Compliance mit dem Business,
- der Integration des Risikomanagement-Prozesses in Compliance- und Businessaktivitäten
- und letztlich der Schaffung einer ethischen Unternehmenskultur als Wettbewerbsvorteil
Impactful communication on the outcome of 2nd line monitoring is not only a key for a successful tra...
Expertise
About my knowledge
Ich sehe Compliance als einen wesentlichen Erfolgsfaktor. Ethisch agierende Unternehmen mit positiver Reputation performen am Markt deutlich besser als Standard-Indizes. Entscheidend ist dabei die Nachhaltigkeit eines Compliance Management Systems und die Compliance Mentalität jedes einzelnen Mitarbeiters, denn: Jede Interaktion zählt!
Mit meiner Erfahrung aus der reputationsschwachen und gleichzeitig stark regulierten Pharmaindustrie erarbeite ich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen und helfe Ihnen, Ihr Compliance-Rahmenwerk auf das nächste Level zu heben.
Als leidenschaftlicher Dart-Spieler handele ich dabei in Analogie zum Darts-Spiel: Unerfahrene Spieler treffen die Scheibe mit ihren Pfeilen nicht sonderlich gezielt in verschiedenen Feldern, auch solchen ohne großen Wert. Der erfahrene Darts-Spieler ist fokussiert auf die Felder, die den höchsten Wert bringen. Genauso agiert beispielsweise der erfahrene Monitor: fokussiert auf die Aktivitäten, die das höchste Risiko und somit den höchsten Wert der Kontrolle darstellen.
Compliance erfüllt keinen Selbstzweck sondern lebt und wächst im unternehmerischen Gesamtkontext. Der Erfolg vieler Compliance-Projekte ist deshalb auch abhängig von der Akzeptanz in den Schnittstellen. Neben der Interaktion mit der auftraggebenden Funktion ist mir – abhängig vom Projektumfang – deshalb auch ein Austausch mit den beteiligten Stakeholdern wichtig. Denn nur mit maximalem Buy-In wird eine Compliance-Maßnahme nachhaltig und somit erfolgreich.
- 24 Jahre Berufserfahrung im Pharmasektor, davon 20 Jahre in verschiedenen Managementfunktionen bei AstraZeneca
- 9 Jahre Erfahrung im Bereich Corporate Governance und Compliance, zunächst in Deutschland, dann zuständig für Europa, Mittlerer Osten, Afrika und Russland/Eurasien
- Global Methodology Lead für Compliance Assurance
- Konzeptionierung, Leitung und Implementierung nationaler und globaler Projekte, u.a. Entwicklung einer Compliance-App und Etablierung einer kosteneffizienten Compliance HubStruktur
- Umfangreiche Erfahrung in Rekrutierung, Coaching & Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
Services
an overview
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Überprüfung, Etablierung und Weiterentwicklung des Compliance Management Systems (CMS)
➥ Heatmap-Analyse entlang der 7 CMS Elemente, Identifizierung von „Baustellen“ und Optimierungspotential
Mittels eines Fragebogens und der Erfassung der jeweiligen Nachweise wird die Einhaltung der Governance-Anforderungen analysiert, die Ergebnisse visualisiert, und Sie erkennen schnell den Status Ihres CMS und welche Elemente oder Abteilungen Optimierungspotential haben.
➥ Gezielte Analyse einzelner CMS Elemente
➥ Unterstützung bei der Etablierung oder Weiterentwicklung eines CMS
Ihr Unternehmen wächst und Sie stehen vor der Herausforderung, ein umfassendes Compliance Management System einzuführen oder ein bestehendes System weiterzuentwickeln?
Ich unterstütze Sie dabei, ein effizientes Compliance Rahmenwerk aufzubauen. Mein Ansatz: keinen administrativen Wasserkopf gestalten, sondern ein in das Business integriertes, Wert generierendes und nachhaltiges CMS. -
Coaching und Rekrutierungsunterstützung
➥ Coaching von Compliance Personal
Durch gezieltes Business Partnering und/oder Assurance Coaching nach dem „WHY, HOW, WHAT“-Modell, unterstütze ich Ihr Compliance Personal, sich gewinnbringend für Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln, z.B.
- zur Optimierung der Beratung für und Interaktion mit dem Business
- für effiziente, risiko-basierte Assurance-Kontrollen➥ Coaching von Führungskräften
In Einzel- oder Gruppencoaching unterstütze ich Ihre Führungskräfte, eine nachhaltige Compliance-Kultur zu etablieren, ethische und Business-Anforderungen in Einklang zu bringen und ein effizientes 1st line Kontrollsystem aufrechtzuerhalten.
➥ Unterstützung bei der Rekrutierung von Compliance Personal
Sie haben bereits Kandidaten/-innen für die Besetzung einer Compliance-Stelle identifiziert und wünschen eine zusätzliche, unabhängige Beurteilung deren Fachkompetenz und Compliance-spezifischem Verhalten?
Mit meiner Erfahrung aus zahlreichen und jahrelangen Rekrutierungen von Compliance Personal helfen ich Ihnen, Ihre Anforderungen mit der erforderlichen Compliance Fachkompetenz zu vereinen und die beste Auswahl zu treffen.
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Compliance Training
➥ Durchführung von Compliance Trainings, intern oder für Geschäftspartner
➥ Analyse des Compliance Trainingskonzeptes und vorhandener Trainingsmaterialien
➥ Erstellung von Konzepten zur Verbesserung des Compliance Mindset
Ich prüfe Ihr derzeitiges Compliance Trainings- und Kommunikationskonzept und schlage Ihnen Möglichkeiten für Verbesserungen vor. Auch führe ich für Ihre Mitarbeiter Compliance Trainings online oder vor Ort durch oder trainiere Ihre Geschäftspartner in den für Sie wichtigen Compliance-Inhalten.
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Kontrollen, Monitoring
➥ Prüfung der Effizienz von Kontrollen der ersten Ebene, Erarbeitung von Optionen zur Optimierung
➥ Optimierung von Kontrollen der zweiten Ebene
Ist der Monitoring Plan an den aktuellen Geschäftsrisiken orientiert? Ist er flexibel genug, auf neue Risiken zu reagieren? Welche Kriterien bestimmen die Stichprobenauswahl? Wie werden die Befunde aus dem Monitoring in Lernprozesse umgewandelt?
In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Compliance-Abteilung analysiere ich die bestehenden Monitoring-Prozesse and entwickle Optionen zur Optimierung.
Dabei berücksichtige ich folgende 3 Monitoring-Ansätze: explorativ, transaktionell, deep dive
➥ Überprüfung und/oder Neukonzipierung von Kontrollplänen
➥ Data Analytics
Ich berate Sie bei der Erarbeitung eines Data Analytics Konzeptes, das es Ihnen erlaubt, statt manueller Überprüfung einzelner Belege die Gesamtheit von Transaktionen einer Geschäftstätigkeit zu analysieren, Ausreißer zu erfassen und Trends zu visualisieren.
➥ Auditing
Mit meiner langjährigen Erfahrung in der Begleitung und Beauftragung unabhängiger Audits unterstütze Sie bei der Auswahl geeigneter Audit-Dienstleister, der Festlegung des Prüfungsumfanges und der Erstellung eines Maßnahmenplans nach dem Audit.
Wird Ihr Unternehmen selbst auditiert, begleite ich die Prüfung als Unterstützung Ihrer internen audit-verantwortlichen Person und coache die am Audit beteiligten Funktionen einschließlich des Managements.
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Risk Management
➥ Analyse des Risk Management Prozesses, des Risk Management Plans und ggf. bestimmter Risiken (z.B. Korruption, Betrug)
➥ Analyse des Risk Managements von Drittparteien
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Krisenplan und Business Continuity Plan
➥ Beratung zur Optimierung von Krisenplan und Business Continuity Plan
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SOPs & Prozessmanagement
➥ Analyse des SOP Management Systems, Beratung zur Rollenzuordnung einzelner SOPs
➥ Inhaltliche Analyse vorhandener SOPs und Standards, Identifizierung von Optimierungspotential und Möglichkeiten zur Prozessvereinfachung
➥ Vereinfachte Visualisierung von Prozessen in SOPs
➥ Entwicklung papierloser, digitaler SOPs/ SOP-App
➥ Aufsetzen von neuen Prozessen
➥ Analyse und Beratung zu Prozessschwachstellen
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Interne Untersuchungen
➥ Unterstützung bei der Durchführung interner Untersuchungen
Mit meiner langjährigen Erfahrung in der Durchführung interner Compliance-Untersuchungen unterstütze und begleite ich die mit der Untersuchung beauftragte interne Person und helfe, den Fall zügig und objektiv aufzuarbeiten.
➥ Training zur Durchführung interner Untersuchungen online oder vor Ort
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Interim Compliance Management
Ich übernehme für Sie auch Interim Compliance Management Aufgaben, sei es als Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung, zur Füllung kurzfristiger Vakanzen, zur Aufstockung Ihres Compliance-Teams bei Ressourcen-Engpässen oder zur Unterstützung von Compliance-Projekten.
Weitere Informationen:
Dr. Detlef Geiges
Compliance Coaching & Consulting
Ohlenkamp 36
25436 Moorrege
Deutschland
Phone: 0172-4549276
Mail: detlef.geiges@geiges-compliance.de